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RECHERCHÉ : COORDONNATEUR DE BUREAU

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Description du poste / Offre d’emploi

 

En pleine croissance, Alloprof est à la recherche d’un coordonnateur de bureau pour compléter son équipe. Relevant de la chef comptable et finance, la personne recherchée est dynamique et partage notre passion pour l’éducation.

Tâches à accomplir :

Liées à la comptabilité (environ 65%)
● Effectuer la tenue des livres et registres comptables;
● Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
● Effectuer les paiements de factures;
● Faire les dépôts et comptabiliser tous les encaissements;
● Faire la conciliation bancaire et le calcul de liquidités;
● Tenir à jour le registre des heures, vacances, congés des employés;
● Préparer les paies;
● Effectuer le classement et l’archivage de dossiers physiques et virtuels.

Liées à l’administration (environ 35%)
● Tenir l’inventaire des fournitures de bureau;
● Planifier et organiser les rencontres de l’équipe de direction;
● Rédiger et corriger des documents divers;
● Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
● Toute autre tâche connexe.

Profil recherché
● DEC ou DEP en comptabilité, en secrétariat, en administration ou cumul de formations similaires ou d’expériences équivalentes.
● Possède au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
● Maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
● Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
● Bonne capacité rédactionnelle.
● Connaissances en comptabilité (Simple Comptable).
● Grand sens de l’organisation.
● Initiative, autonomie et débrouillardise.
● Souci du service à la clientèle et entregent.
● Aptitude à parler et à rédiger en anglais un atout.
● Intérêt marqué pour les gens et grand esprit d’équipe.
● Très bon sens de l’humour.

Conditions de travail :

• Salaire annuel entre 35 000$ et 42 000$, selon l’expérience du candidat;
• Horaire flexible;
• Télétravail deux jours par semaine;
• Avantages sociaux (assurances collectives, plan santé bien-être, allocation cellulaire et Internet, et cotisation au REER par l’employeur);
• Trois semaines de congé par année;
• Deux semaines de congés spéciaux pendant les fêtes;
• Équipe extrêmement attachante.

Faire parvenir votre cv ET lettre de présentation au plus tard le lundi 2 septembre 2019 par courriel ou par la poste. Date d’entrée en service : le plus tôt possible.

Exigences

  • Importante – DEC/DEP comptabilité, secrétariat, administration
  • Essentielle – 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Essentielle – Connaissances en comptabilité
Avantages salariaux : Horaire flexible, télétravail deux jours par semaine, assurances collectives, plan santé bien-être, allocation cellulaire et Internet, et cotisation au REER par l’employeur, 3 semaines de congé/an, 2 semaines de congé spéciaux temps des fêtes
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